公司要聞
COMPANY NEWS
2021年是實施“十四五”規劃開局之年,集團公司開足馬力朝著“國內一流、行業領先的綜合交通產業投資運營商”的目標奮進,科技信息化作為集團公司“一核三鏈三提升”的重點提升業務之一,擔負起推進“數字交投”建設的重要使命,基于數據中臺戰略的高速公路企業財務共享中心建設構想應運而生。在集團公司的正確領導下,在各兄弟單位的支持和幫助下,計算中心在2020年成功開發集團級OA辦公系統之后,受集團委托牽頭財務共享中心建設工作,通過實施中臺由財務數字化引領和驅動企業數字化,助力集團實現“數出一門、數據共享”的管控目標。計算中心將繼續發揚探索創新、求真務實的工作作風,全力以赴,攻堅克難。
勇于擔當,做“第一個吃螃蟹的人”
1.頂層設計,科學規劃。集團公司將財務共享建設作為國企改革三年行動實施方案的重要內容之一,財務共享服務中心未來要建設成為集團公司的“管控中心、業務中心、數據中心、人才中心和服務中心”,戰略地位十分重要。財務作為企業管理職能中的核心職能,天然就是企業中掌握數據最豐富的領域,財務共享建設是一項系統性工程,對企業的組織人力、業務流程、信息系統、財務管理等方面進行規劃和重構。集團公司財務部多次召開會議研究討論財務共享的頂層設計,為未來發展作出長遠戰略謀劃。
集團財務共享規劃設計會議
集團財務共享技術方案選型
2.聯合“外腦”,苦練“內功”。計算中心聘請專業咨詢團隊開展高階藍圖咨詢,并全程參與集團公司財務共享籌備組在全集團范圍內開展的為期一個月的調研工作,形成了《基于中臺構建的財務共享系統咨詢報告》。攻堅項目組嚴格按照CMMI5標準開展項目管理與實施,認真鉆研“財務大數據”行業知識,虛心向行業專家學習請教,持續保持對新興領域的關注研究、情報搜集、頭腦風暴、參觀考察,緊緊追蹤國內外最新技術發展動向,致力于不斷提升“跨界服務互聯網+”能力。
集團賬務共享中臺咨詢項目啟動
集團財務共享咨詢開展調研
集團財務共享中臺咨詢藍圖方案階段匯報
3.高度重視,集結出擊。計算中心堅持“黨委、經營雙領導掛帥負責,所轄黨支部政治參與,相關業務部門主導推進”工作機制,成立了以公司廖宏董事長、榮美總經理、王平恒副書記、麥國芳副總經理掛帥的“交投先鋒+信息化攻堅突破”攻堅突擊隊,由大數據研發中心抽調業務骨干,財務部全員參與組成專班,明確了責任領導、黨支部負責人、攻堅組長和完成時間節點,形成黨建引領、上下聯動、同頻共振、齊抓共管的良好局面。攻堅突破,計算中心不僅是建設者,更是探路者、試用者,神農嘗百草,實踐出真知。
計算中心廖宏董事長組織召開項目動員會
計算中心組織成立攻堅突破活動領導小組
集團財務共享中心二期攻堅突擊隊授旗儀式
下大力氣,把硬骨頭啃得更快些
1.書山有路勤為徑。項目攻堅組通過學習專業書籍、現場調研等方式,補充財務共享專業知識。達到業務人員懂財務,財務人員懂IT的目的。計算中心攻堅組與集團財務共享中心人員共同撰寫了學習論文,《基于數據中臺下的高速公路企業財務共享中心建設的探討》,用以促學,學用相長。
財務共享學習書籍
攻堅組頭腦風暴
進行數據可視化技術研討
2.摸著石頭過河。計算中心通過“智慧大講堂”、專題培訓等方式,給員工培訓財務共享平臺票據填報的操作,邀請集團財務共享中心工作人員到計算中心現場培訓,組織報賬專員現場集中辦公。
財務共享報賬平臺試用培訓
“智慧大講堂”培訓
財務共享試點工作培訓
財務共享試點集中填報現場
3.試點應用,苦味回甘。計算中心從7月7日開始承擔了財務共享報賬平臺的一期試點任務,直面困難,不怕踩雷,為報賬平臺在集團項目建設領域開展二期試點積累了寶貴經驗。從梳理流程、規范標準、影像采集、發票查驗、線上填報到完成審批,反復地編輯、查找,上傳、駁回,一邊是構建“線上”新通道,另一邊是“線下”業務流,初期的為了完成線上和線下的銜接,同時要確保產生的“堵點”不能影響業務的正常開展,大家真是吃盡了苦頭。攻堅項目組迎難而上,針對試點中的痛點、難點,與財務共享中心、用友公司、財務機器人的專家一起討論解決方案,自主開發軟件工具,優化流程,提高效率。
與集團財務共享中心籌備組討論流程
用友專家研究解決方案
經過2個多月的試運行,集團財務共享系統已與集團OA辦公系統集成對接,實現統一入口、單點登錄、待辦提醒、移動端審批功能,報賬平臺運行基本穩定,線上報銷已經實現自動生成憑證,集團財務共享的初體驗真是讓人胃口大開欲罷不能。9月底計算中心即將迎來商旅平臺的試點應用,通過云計算技術開展費用報賬的全數字化流程操作和管理,采購和費用管理將更為透明化。